Wenn man sich nicht gerade auf einen Job als Leuchtturmwärter bewirbt, kann man ziemlich sicher sein, dass irgendwo im Bewerbungsprozess die Frage nach der Teamfähigkeit aufkommen wird. Je komplexer unsere Welt wird, desto wichtiger ist unsere Fähigkeit, im Team zusammenzuarbeiten, unsere unterschiedlichen Schwerpunkte zusammenzubringen und vom Wissen und den Erfahrungen der jeweils anderen zu lernen.

Warum eigentlich sollte diese Erkenntnis an Unternehmensgrenzen haltmachen?

Wenn Sie eine neue Unternehmenswebsite brauchen, werden Sie kaum davon ausgehen, dass ein Mitarbeiter allein alles umsetzen wird, was dafür gebraucht wird. Dass er Fotos macht, Texte schreibt, das SSL-/TLS-Zertifikat installiert, die Datenschutzerklärung formuliert und den Live-Chat einbaut. Erst die Zusammenarbeit von Menschen mit jeweils unterschiedlichem Know-how macht ein Projekt erfolgreich. Erstaunlicherweise haben aber immer noch viele Unternehmen ein Problem damit, sich Hilfe von außen zu holen. Dabei ist es gerade bei Software-Projekten oder Digitalisierungsvorhaben kaum zu erwarten, dass alle dafür benötigten Kenntnisse im Unternehmen bereits vorhanden sind. Schließlich liegt Ihr Kerngeschäft meist ganz woanders.

Externe Software-Dienstleister zu beauftragen, ist deshalb die naheliegende Lösung, umso mehr, wenn ein größeres Projekt ansteht. Und das nicht nur, weil spezialisierte Dienstleister fachliches Know-how und Erfahrung mitbringen - der Einsatz externer Teams hat noch jede Menge weitere Vorteile.

Wir verraten Ihnen, wie und warum genau das Outsourcen von Softwareentwicklung Ihr Projekt weiterbringt.

Warum sollten Teams nicht über Unternehmensgrenzen hinweg funktionieren? #Outsourcing #Software #IT

1. Ihr Projekt wird besser

Gute Softwareentwicklung braucht neben dem technologischen Know-how vor allem ein durchdachtes Konzept. Diese drei Vorteile externer Entwicklerteams verbessern die Qualität sowohl des Konzepts als auch der technischen Umsetzung.

Neue Perspektiven bringen neue Ideen mit.

Über Ihr Projekt haben Sie sich schon viele Gedanken gemacht und viele spannende Ideen entwickelt. Aber Sie kennen das auch: Je länger man sich mit einem Thema beschäftigt, desto mehr verliert man die Außensicht, und umso schwerer fällt es, “out of the box” zu denken oder sich in die Situation des Nutzers zu versetzen. Externe Entwicklerteams, die nicht einfach nur Ihre Vorgaben in Codezeilen übersetzen, sondern auch mit Ihnen und für Ihr Projekt mitdenken, schauen nicht nur von außen, sondern auch mit ganz anderem Know-how und anderen Erfahrungen auf Ihr Projekt. Daraus ergeben sich häufig ganz neue Ideen, auf die man aus der Innensicht nie gekommen wäre.

Mehr Distanz sorgt für objektivere Einschätzungen.

Die Außensicht hat noch einen weiteren Vorteil. Denn in der Regel hat jeder im Unternehmen für das geplante Projekt andere Vorstellungen. Und selten decken die sich mit dem, was für das Projekt am besten ist. Externe Entwicklerteams sind frei von internen Grabenkämpfen und haben nicht die Einzelinteressen von Vertrieb, Einkauf oder IT im Kopf, sondern ausschließlich den Projekterfolg. Wenn sie dann auch noch technologieunabhängig denken und beraten, statt auf einen Technologie-Anbieter festgelegt zu sein, bekommen Sie für alle zu treffenden Entscheidungen eine möglichst objektive, unbeeinflusste Einschätzung. Und man braucht keine einschlägigen Erfahrungen mit Versicherungsvertretern, um zu wissen, dass ein unabhängiger Rat häufig Gold wert ist.

Outsourcing ermöglicht eine größere Technologiebandbreite.

Die unabhängige Bewertung gerade von geeigneten Technologien ist ein unschätzbarer Vorteil - das entsprechende Know-how ein weiterer. Denn selbst wenn Ihre IT-Abteilung sich konstant weiterbildet, immer auf dem aktuellsten Stand ist und ihren Job nicht besser machen könnte: Nur selten gehört es zu ihren Aufgaben, neue Software oder innovative digitale Produkte zu entwickeln. Externe Entwicklerteams bringen Know-how zu Technologien mit, die sonst in Ihrem Geschäftsalltag nicht vorkommen. Damit Sie sich nicht auf vorhandene Bordmittel beschränken müssen, sondern genau die Technologie einsetzen können, die für das Vorhaben am besten geeignet ist.

Ist die interne IT-Abteilung der richtige Ansprechpartner für Software- und Digitalisierungsprojekte? Kann sein. Muss aber nicht. #Outsourcing #Software #IT

2. Ihr Projekt wird schneller fertig

Egal ob Sie Ihre Geschäftsprozess digitalisieren oder ein innovatives digitales Produkt auf den Markt bringen möchten - ein zügiger Projektabschluss spart nicht nur Kosten und Nerven, sondern entscheidet viel zu häufig auch über Sein oder Nichtsein. Externe Entwicklerteams helfen Ihnen dabei, schneller ans Ziel zu kommen.

Interne Einzelkämpfer bekommen Unterstützung von außen.

Waren Sie in Ihrem Unternehmen schon einmal ganz alleine für ein Projekt zuständig? Dann kennen Sie die Probleme, die sich daraus ergeben, nur zu gut. Unterstützung aus den eigenen Reihen ist häufig schwierig zu bekommen, denn schließlich läuft das Tagesgeschäft ja weiter, und Kolleg*innen ohne überquellende To-Do-Listen sind so selten wie ein Sechser mit Zusatzzahl. Externe Teams dagegen können sich ganz auf Ihr Thema konzentrieren. Und sie helfen außerdem dabei, Kolleg*innen und Vorgesetzte mit konstruktiven Argumenten und Expertise von der besten Lösung zu überzeugen.

Schluss mit Ressourcen-Bottlenecks.

Alles, was nicht zum Tagesgeschäft gehört, muss sich im Unternehmensalltag meistens ganz hinten anstellen. Und weil die wenigsten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sich über Langeweile beklagen, sind die Ressourcen für außerplanmäßige Projekte immer knapp. Gezieltes Outsourcing ist die perfekte Lösung, wenn Ihre internen Entwicklerteams bereits voll ausgelastet sind.

Wenn interne Entwicklerteams voll ausgelastet sind, ist gezieltes #Outsourcing die perfekte Lösung. #Software #IT #Digitalisierung

Sie überholen den Wettbewerb.

Ihre Idee ist einzigartig? Möglicherweise. Vielleicht aber auch nicht. In der schnelllebigen digitalen Welt ist es immer häufiger nicht nur entscheidend, die richtige Idee zu haben, sondern auch, damit zur richtigen Zeit die Ziellinie zu überqueren. Externe Entwicklerteams bringen Dampf auf die Leitung und helfen Ihnen dabei, den Wettbewerb zu überholen.

3. Sie bleiben flexibel.

Große Projekte sind eine Herausforderung, jedes Mal. Umso besser, wenn man damit möglichst flexibel umgehen und die Auswirkungen auf das Tagesgeschäft reduzieren kann. Auch dabei hilft das Outsourcing an externe Entwicklerteams.

Know-how erweitern - ohne Risiko

Digitalisierung ist ein Prozess, kein einmaliges Projekt. Trotzdem ist die Einführung einer neuen Software oder die Neustrukturierung und Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit vielen Schritten verbunden, die nur einmal zu tun sind. Und für die Sie nicht Ihr Kerngeschäft über den Haufen werfen wollen. Deshalb ist es auch selten sinnvoll, für jedes hierbei benötigte Know-how neue Mitarbeiter einzustellen. Mit externen Entwicklerteams kaufen Sie sich das benötigte Know-how einfach ein, ganz ohne Risiko. Und lernen dabei durch den regelmäßigen Austausch auch noch jede Menge dazu.

Besser kontrollierbares Budget.

Gerade intern abgewickelte Projekte drohen häufig aus dem Ruder zu laufen. Weil die nötige Erfahrung fehlt, um die Aufwände von Anfang an realistisch einzuschätzen. Oder weil Bottlenecks und Prioritätenkonflikte zu Zeitverzögerungen und die wiederum zu erhöhten Kosten führen. Wenn Sie externe Entwicklungsteams beauftragen, vereinbaren Sie zu Beginn einen Auftragsumfang und ein dazugehöriges Budget. So haben Sie die Kosten immer unter Kontrolle und sparen sich böse Überraschungen.

Mehr Zeit für das Kerngeschäft.

Möglicherweise der wichtigste Vorteil von allen: Wenn Sie einen externen Partner beauftragen, der für sie mitdenkt, bringt Ihnen das jede Menge Freiheit. Weil Sie sich nicht um jedes Detail selber kümmern müssen, haben Sie und Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft übrig. Das nimmt Ihnen nicht nur Stress und Sorgen ab, sondern kurbelt auch Ihren Umsatz an.

Zusammen mit den oben genannten weiteren Vorteilen sorgt das im Übrigen auch dafür, dass die Kosten für die externe Beauftragung sich im Nu amortisieren. Von dem unbezahlbaren Wissen, dass Sie einen zuverlässigen Sparringspartner an Ihrer Seite haben, mal ganz abgesehen.

Hase und Igel spielen mit dem Wettbewerb: Wie externe Entwicklerteams helfen können, schneller ans Ziel zu kommen. #Outsourcing #IT #Software

Klingt zu gut, um wahr zu sein?

Wahrscheinlich haben Sie auch schon mal ein Projekt mit externen Dienstleistern erlebt, bei dem nicht alles so glatt gelaufen ist. Und natürlich ist auch in der externen Zusammenarbeit nicht alles Gold, was glänzt. Wenn Sie den richtigen Dienstleister gefunden haben und in der Zusammenarbeit auf ein paar grundlegende Erfolgsfaktoren achten, steht dem gemeinsamen Projekterfolg aber nichts mehr im Weg. Und dann wird aus einer guten Idee vielleicht sogar das erträumte Leuchtturmprojekt.